[Evénement La Roche-sur-Yon] Forum des associations et du bénévolat

[snotling]

Pour information, la ville de La Roche-sur-Yon souhaite organiser en centre-ville un forum des associations et du bénévolat, le samedi 14 septembre 2024 en lien et en partenariat avec la « Faites du sport » gérée par l'Office des sports yonnais (OSY).

En 2023, ça s'est fait Place Nap', sous des barnums de 3x3m (quid en 2024 ?).

Je me dis que ça pourrait nous assurer une visibilité au moment de la rentrée. Il ne s'agira pas de faire des démonstrations (ni le temps ni la surface) mais d'exposer peut-être une table de jeu "en situation" et de parler de notre loisir.

Le premier impératif est d'être assez de membres disponibles pour assurer des permanences de 3h. Donc sur le principe (car bien malin celui qui sait déjà qu'il est à coup sûr libre ce jour-là), qui serait intéressé pour ça ? (si je propose, c'est que j'en serai)

Je vais nous pré-inscrire pour ne pas louper le coche, quitte à lâcher le truc ensuite !

[Nico]

ok pour moi.

[boipatou]

pareil pour moi et y a des chances qu'on soit sur la place JC car en théorie ça deviendra la base des anim rdv centre ville

[BlueWall]

Si vous avez besoin de monde, je pourrais être là de 11h à 15h.

[Kaen]

OK pour moi

[snotling]

Votre association a répondu favorablement pour participer au Forum des associations et du bénévolat 2024 qui se déroulera, en centre-ville samedi 14 septembre prochain, en lien et en partenariat avec l’évènement Faites du Sport, piloté par l'Office du sport Yonnais (OSY), et je vous en remercie.

Afin de préparer ce temps fort convivial de la vie associative, il me faut connaître vos besoins en matériel pour le bon déroulement de l’organisation. C'est pourquoi, je vous remercie de compléter le formulaire avant le 31 mai prochain.

Ça se confirme. Que pourrions-nous proposer pour cette journée ? Des idées ?

[boipatou]

comme on en avait déjà discuté il y a quelques temps voilà le questionnaire pour nos besoin pour notre participation au forum des asso de septembre 2024 il faut remplir le questionnaire avant le 31/05/2024 

forum asso 2024

[Nico]

Comme dit Snotling, qu'est-ce qu'on fait?
Faire des démos ça me paraît infaisable dans ce contexte. Au mieux présenter une mini "table", sans être jouable.
Peut-être faire un panneau avec ds photos de nos tables de jeux.

[boipatou]

En effet jouer et faire jouer me parait aussi impossible dans la partie que j'appellerai dynamique la seule chose envisageable serait un peintre sur quelques figouzes pour montrer le avant apres. sinon présentation du diorama (autant qu'il serve) et de photos des différents jeux et tables et des gens pour parler de tout ça.

[spontz44]

A priori je pourrais peut être participer.

[snotling]

Re,

J'ai répondu au questionnaire :
- arrivée électrique (pour des lampe lumière du jour)
- 1 tivoli fourni par la municipalité
- 3 tables
- 3 chaises (c'est le max)
- grilles d'expositions

Voilà !

[boipatou]

voilà le mail reçu ce soir

[snotling]

Impecc'

[boipatou]

est ce que quelqu'un serait interessé par une animation peinture sur le forum en peignant les boites d'init de l'asso ??

[boipatou]

bon mon planning septembre viens de tomber je ne serai pas dispo pour le forum des assos car je serai au magasin.

[snotling]

Ok ! J'ai mis un sondage dans le premier post pour permettre à chacun de se positionner.
Merci d'y répondre !

Démo peinture sur les boîtes de l'asso ? Je peux en être.

[0vn1]

Ok, je suis sur le créneau 10h-14h, je veux bien peindre. On doit aller récupérer des trucs pour la mise en place le matin ?

[Nico]

Sur le créneau 14-18.

[snotling]

Merci à ceux qui ont déjà répondu ; à tous les autres, merci de participer. Clairement on ne pourra pas maintenir notre présence si on n'est pas au moins 2 par créneau, 3 (et plus) étant beaucoup plus confortable.

[Nico]

je peux aussi être partiellement présent le matin.

[Sunshine]

Malheureusement absent de mon côté.

[boipatou]

Coup de tél de la mairie ce matin donc nous serons place J Chirac (les halles pour les vieux) avec 3 tables 3 chaises et un panneau d'affichage et un branchement elec. il faut qu'on apporte la rallonge elec et les éclairages que l'on veut mettre et bien sûr le matos que l'on veux présenter. tout cela va nous être confirmé par mail.

[Nico]

3 chaises, mais ça va être le grand luxe.... à deux

[snotling]

3 chaises, mais ça va être le grand luxe.... à deux

Avis à la population : il reste des chaises où poser vos derches le samedi 14 !

C'est l'un des rares moments dans l'année (avec le festival du jeu des Sables) où on a besoin de vous, chers membres-adhérents-bénévoles !

[boipatou]

voilà le mail de confirmation

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